Московский государственный университет печати

Кублашвили О.В.


         

Документорование управленческой деятельности

Задания для практических занятий для специальностей 060800 «Экономика и управление на предприятиях (полиграфия)»; 060500 «Бухгалтерский учет и аудит»


Кублашвили О.В.
Документорование управленческой деятельности
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление
1.

Введение

2.

Тема 1. Составление и оформление личных документов

3.

Тема 2. Порядок составления документов. Реквизиты и правила их оформления. Требования к бланкам документов

4.

Тема 3. Оформление основных видов организационно - распорядительных документов

5.

Тема 4. Составление и оформление информационно - справочной документации

6.

Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений

7.

Тема 6. Документы по внешнеэкономической деятельности. Оформление договоров

8.

Тема 7. Технология работы с документами. Организация документооборота

9.

Тема 8. Номенклатура дел. Подготовка документов для архивного хранения

10.

Приложения

Документы, относящиеся к внешнеэкономической деятель­ности организаций, условно можно разделить на три вида.

1. Деловая переписка, которая включает в себя коммерчес­кие письма по самым разным вопросам, начиная с письма-запроса, письма-представления, письма-предложения (офер­ты) и заканчивая письмами с выражением благодарности или претензиями.

Оферта - предложение о готовности заключить договор.

2. Документы, оформляющие внешнеторговые сделки. К та­ким документам можно отнести договора, контракты и документы, со­путствующие заключению контрактов: спецификации, коно­саменты, акты и др. документы.

Договор (Контракт) - это двухстороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права его участников.

Договор (Контракт) типовой - содержит унифицированные условия сделок, разработанные крупными экспортерами, международными организациями на поставку определенных товаров или группы товаров, используются большинством контрагентов.

Договор может заключаться как межу юридическими лицами, так и между юридическими и физическими лицами. Существует множество видов договоров: договор поручительства, договор поставки, договор аренды, договор на оказание аудиторских услуг, догов о полной индивидуальной материальной ответственности и др. (Приложения 4-7).

В настоящее время используются типовые формы договоров. В практической дея­тельности можно встретить различные модификации, свя­занные с особенностями использования типовых форм, или специально разработанные формы контрактов для кон­кретных ситуаций.

3. Претензионные документы по внешнеторговым сделкам. Претензии предъявляются в определенные международным за­конодательством сроки в письменном виде с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих юри­дическую силу.

Претензия - документ, содержащий требования кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов.

Претензионный документ содержит основания для предъявления претензий: сертификат качества, договор (контракт), акт приемки - передачи товара и т.д. Претензии подписывает руководитель предприятия и визирует главный бухгалтер.

Претензионный порядок урегулирования споров в российской Федерации определяется Положением о претензионном порядке урегулирования споров, устанавливающим правила разрешения экономических споров и споров в сфере управления.

Рекламация - это документ, предъявляемый контрагенту по поводу неудовлетворительного качества продукции (товара), недостаче и недостатках, с требованием возмещения убытков. Составляется рекламационный акт, который подписывается всеми участниками проверки качества продукции (товара) и заверяется печатью.

Все перечисленные документы оформляются по междуна­родным стандартам с учетом законодательства и практики той страны, с которой ведутся переговоры.

ЗАДАНИЯ

Проанализируйте наиболее распространенные виды договоров по следующей схеме:

1. Вид договора Товарообменный (бартерный) договор
2. Реквизиты, входящие в формуляр образец договора

1.     Наименование вида документа

2.     Дата

3.     Регистрационный номер

4.     Место составления

5.     Текст документа

6.     Подписи

7.  Печати

  
3. Составные части текста договора

1.     Предмет договора

2.     Оценка стоимости товара

3.     Упаковка и маркировка

4.     Техническая товарно-сопроводительная документация

5.     Извещение об отгрузке

6.     Просрочка поставки товара

7.     Дефекты в товаре

8.     Недостача товара

9.     Претензии

10. Прочее

  
4. Предмет договора Стороны производят обмен согласованных количеств одного товара на другой
5. Наименование сторон договора Каждая из сторон является и продавцом и покупателем
6. Особенности данного вида договора В договоре нет статей о цене и платежах, т.к. переход товара осуществляется путем обмена определенного количества одного товара на эквивалентное по стоимости количество другого товара.
7. Виды претензий, предъявляемых по договору данного вида Количество и качество товара, упаковка товара, просрочка поставки товара.

Список литературы

    1. Сорокина Т.А. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. М.: Изд-во МГУП, 2001. - 126с.

    2. Составление и оформление служебных документов: Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 224 с.

    3. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 1999. - 144с.

    4. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997. - 176 с.

    5. Теорией практика референтской деятельности: Учебное пособие / О.Я. Гойхман, Т.В. Гордиенко, Т.М. Надеина и др.; Под ред. О.Я. Гойхмана. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 272 с.

© Центр дистанционного образования МГУП